シンプルな安全性リスク登録テンプレート
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この基本的なリスク登録テンプレートを使用して安全性リスクを評価し、確率と潜在的な影響に基づいて優先度を計算し、軽減策に関するメモを作成し、チームメンバーにリスクを割り当てます。
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シンプルなビジネスリスク登録テンプレート
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この基本的なリスク登録テンプレートを使用して、ビジネスに対するリスクを評価し、確率と潜在的な影響に基づいて優先度を計算し、軽減戦略に注を付け、それを管理するチームメンバーに割り当てます。
リスク登録簿テンプレート
プロジェクトリスク登録テンプレート
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このプロジェクトリスク登録テンプレートを、マスタードキュメントとして使用して、プロジェクトの潜在的なリスクをすべてまとめましょう。テンプレートには、リスク カテゴリー、識別日、プロジェクトへの潜在的な影響、可能な軽減戦略用のスペースが含まれています。 リスク登録テンプレートと同様に、この包括的なテンプレートを活用して、プロジェクトの各段階で発生するリスクを詳しく説明し、定期的に更新することで、チームメンバーや主要な関係者との可視性を維持できます。 このカスタマイズ可能なテンプレートを使用すると、あなたのプロジェクトに関連するリスクが締め切りと収益に深刻な影響を与える前に、簡単に特定して軽減できます。
データリスク登録テンプレート
こんにち、ほぼすべての企業にとって、データにアクセスしやすく、適切な情報を維持することは優先事項となっています。 このテンプレートを使用して、データコンプライアンス、データ破損、障害によるデータの損失など、データに対するリスクを監視します。
データセキュリティ関連のリスク追跡については、以下のデータ保護リスク登録テンプレートをご覧ください。
情報テクノロジー向けアジャイルリスク登録テンプレート
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アジャイル手法は、短いサイクルと自己組織化的で部門横断型であるため、独特の課題を示します。 アジャイルはソフトウェア開発と情報テクノロジーに根ざしています。このテンプレートを使用してアジャイルプロセスにおけるリスクを追跡しましょう。
内部監査リスク登録テンプレート
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監査人はこのテンプレートを使用して、リスクを分類して追跡し、根本原因のリストを作成し、リスクの発生の可能性が高い期間を判断することにより、部門を評価できます。
コーポレートリスク登録テンプレート
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会社レベルのリスク評価には、この無料テンプレートを使用して軽減前後の影響、各リスクに関連するプロセスとドキュメントを追跡し、リスクが終了するまで追跡します。
税リスク登録テンプレート
この税リスク登録簿は、リスクの種類、発生までの期間、リスクの監視方法、リスクに関連する文書やプロセス情報を含む、税に関係のあるリスク管理に使用します。
教育機関向け戦略的リスク登録簿テンプレート
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教育環境において、リスク追跡は影響を受けるプロセスと、それらのプロセス内のステップを常に把握する必要があります。 このテンプレートは教育機関で使用し、各リスクの開始日と終了日を管理します。
建設リスク登録テンプレート
銀行のリスク登録テンプレート
運用リスク登録テンプレート
運用においては、新しいリスクと進行中のリスクの両方に対処する必要があります。 このテンプレートを使用して、運用における両方の種類のリスクを追跡し、軽減戦略またはコントロールを実行後に進行中の問題の影響がどのように変化するかを記録します。
データ保護リスク登録テンプレート
データに関するリスクは、外部や社内で発生することがあり、それは一度きりの出来事や進行中の問題である可能性があります。 このデータ保護リスク登録テンプレートを使用して、データ保護の義務と規制の変化に準拠しながら、発生しうる問題を追跡します。
人事リスク登録テンプレート
人事部門には責任範囲が非常に広いため、人事におけるリスクは複数の異なるカテゴリーに分けられます。 この人事リスク登録テンプレートをダウンロードして、リスクを管理し、それらを隅々まで対処するカテゴリーに分け、管理を向上させます。
労働安全衛生危険リスク登録テンプレート
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この労働安全衛生（OHS）リスク登録テンプレートは、プロジェクトに関連する予見可能な健康上のリスクや危険の理解、考えられる原因、軽減戦略を対象としています。 OHSリスク登録簿を記入することは、関わりのある人々の健康や快適性に影響を与えうる、すべてのプロジェクトにおいて法的な要件です。 このテンプレートを使用して、職場における危険性、危険性の深刻度、その危険が関係者に危害を及ぼすのを防ぐために、実施すべきコントロール要因、または機能を評価します。 この書式設定済みのテンプレートを準備して、職場の危険を防ぎ、将来的に法的または安全上の問題を防ぎます。
ISOリスク登録テンプレート
国際標準化機構（ISO）は、品質基準に取り組む世界中の標準化団体を指します。 リスク評価は、ISO認証の資格を取得し、維持するためのプロセスの一部です。 このテンプレートは、ISO認証の一環としてリスクプロセスを評価する際に使用します。
臨床リスク登録テンプレート
医療業界には多数の規制機関が参加しているため、リスク評価では、特定されたリスクに対応して行われた変更に関する法律や規制を追跡する必要があります。 このテンプレートではリスクが継続的または一度であることを記し、各リスクには規制に準拠するために必要なリソースやアクションを含めることができます。
リスク登録簿には何が含まれていますか？
リスク登録簿 は、企業や個人が各フェーズでプロジェクトに関連するリスクを最初から最後まで特定、評価、軽減するのに役立つ多くの重要なコンポーネントを含有する、簡潔でありながらも情報を提供する文書です。 これらのコンポーネントには、次の情報が含まれます：
- 見出しと日付
- プロジェクトのタイトルまたはID番号
- プロジェクトマネージャー
- プロジェクトのカテゴリー
- プロジェクトへの影響またはリスク
- リスクの説明
- リスクまたは影響が発生する日
- リスクの可能性
- リスクオーナー
- リスクの影響
- リスクのきっかけ
- リスクカテゴリー
- リスク発生確率
- リスク対応またはアクションプラン
- 肯定的および否定的な対応の選択
- 代替対応オプション
- アクションプランのコスト
- アクションプランのスケジュール
- リスクの深刻度、ランク付け、スコア
- 軽減策またはコンティンジェンシープラン
- リスクのステータス （アクティブ、未着手、進行中、完全、休止状態、終了済み）
リスク登録簿には、残留リスク、アクションの進捗、対応効果評価、脅威対応などの追加項目を含めることもできます。 多くの場合、リスク登録簿は、プロジェクトの作業分解構成図（プロジェクトを視覚的に別の成果物と作業を完了するために必要な個々のコンポーネントに分解するツール） に含まれます。 そうすることで、チームはプロジェクトに何が必要で、どのようにそれを完了させるのかを最も包括的に把握できます。
なぜリスク登録簿が必要なのですか？
リスク登録簿を使用すると、各リスクが発生する前に対象となる文書を用意することで、プロジェクトのリスク管理プロセスの構造と一貫性を確保できます。 プロジェクトマネジメント知識体系 （PMBOK）とPrince2の両方とも、リスク登録テンプレートがプロジェクトを成功に導く重要な文書であると定めています。 さらに、プロジェクトライフサイクルの各フェーズの終わりにリスクをレビューし、各リスクがどれだけうまく処理されたか、または提案された処理が特定のリスクの制御にどのように役立ったかを評価できます。
リスク登録簿は、プロジェクト計画プロセスの初期段階に組み込む必要があります。 リスク登録簿は、定期的に更新され、チームメンバーと共有されている場合、特定のプロジェクトに関連するリスクを管理し、軽減するのに便利なツールとして機能します。
さらに、リスク登録簿を使用すると、 ビジネス計画を立てる際に、以下の実現に役立ちます。
- リスク戦略のドキュメントを提出する
- 潜在的なリスクをすべて評価する
- リスクが発生した場合には、主要関係者や経営上層部とのコミュニケーションを確保する
- リスクまたはその影響を解決するために必要な、軽減アクションを特定する
- 不可避のリスクに備えた戦略の予測と準備
- オープンなコミュニケーションとチームメンバーからの意見を通じて、正体不明のリスクに印を付けます
- 確率を下げ潜在的な影響を減らすために、行動を促進させます
リスク登録テンプレートは、リスクの特定と対処に取り組むプロジェクトオーナーにとって非常に便利ですが、リスクの事前計画に綿密に取り組むと、いくつかの落とし穴に遭います。 リスク登録を行うことで、儀式的な意思決定が生じ、状況をコントロールしているかのような錯覚を生み出す場合があります。 しかし、すべてのリスクが予見できるとは限らないため、プロジェクト計画の具体性を歪めることがあります。 リスクが発生する前に特定し、解決し始めても、これらの落とし穴があなたのプロジェクトを妨げないように、オープンマインドを適用し続けましょう。
リスク登録テンプレートを作成するためのヒント
プロジェクト用にリスク登録テンプレートを作成する際は、それらのヒントを念頭に置いて、最も効果的で包括的なドキュメントとなるようにします。
- プロジェクトが承認されたら、プロジェクトの提案書やブリーフの一部を成します。 そうすることで、登録簿の中ですべての潜在的なリスクが分析され言及されるようにし、リスクが発生した場合にプロジェクトへの潜在的な影響を最小限に抑えることができます。
- プロジェクトステータスレポートに現存のリスクを含め、可視性を維持します。 これにより、チームメンバーと関係者全員が共通認識を持ち、透明性が確保されます。
- プロジェクトの進捗に伴い、新しいリスクを特定したり、情報を更新したりします。 リスクはいつでも発生する可能性があり、プロジェクト全体を通してリスク登録簿を最新の状態に保つことで、可視性と軽減戦略が揺らぐことはありません。
- 各リスクに個別の識別番号を割り当てて、継続性と透明性を確保します。 このステップを実行することで、各リスクとそれに続く軽減計画に関する混乱が排除され、特に多くの潜在的なリスクを抱える大規模なプロジェクトで重要です。
- リスクの影響と確率を、低、中、高など、わかりやすい方法で定義します。 リスクとインパクトの用語を合理化し、すべてのチームメンバーと関係者が、潜在的なプロジェクトにリスクが及ぼしうる影響を理解できるようにします。
- 特にプロジェクトの次のフェーズに進む前に、定期的にリスク登録簿を見直します。 このステップを行うと、プロジェクトの目標や対象が変化する際に、潜在的なリスクをすべて最新の状態に保てます。
- リスク登録簿の作成プロセスを飛ばさないでください。 リスクはいつでも発生する可能性があり、その先を行き、アクションプランを念頭に置いておくことが重要です。
Smartsheetのリアルタイムワークマネジメントで、リスク軽減を改善
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