ガントチャートと WBS テンプレート
作業分解構成図とガントチャートを併用することで、タスクやサブタスクに関する情報が提供され、プロジェクト管理を視覚的に行えます。これは、WBS のアウトライン、辞書、プロジェクト スケジュールを 1 つのテンプレートにまとめたようなものです。WBS のアウトライン番号付けを利用してタスクを整理し、期間、完了ステータス、期限、担当者など、プロジェクトに関連するあらゆる詳細を記入し、ガントチャートを使って進捗と成果を視覚的に追跡できます。
無料の作業分解構成図テンプレート
この記事では、最も人気があり、効果的な作業分解構成図テンプレートをまとめています。これにより、分解プロセスを合理化し、すべてのプロジェクトの詳細を WBS で文書化、管理、追跡できます。
WBS ダイアグラム テンプレート
この作業分解構成図テンプレートは、ボックスと行で構成されており、読みやすいレイアウトになっています。レベル分けを明確にし、タスクは階層で整理されます。グラフィック レイアウトを使用すると、プロジェクトの概要が一目で確認でき、タスクの内訳が明確になる構造となっています。このダイアグラム ビューの利点は、作業範囲全体を細部にこだわることなく確認できることです。これを WBS 辞書と併用して、視覚的な構造と詳細なプロジェクト情報を組み合わせることができます。
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Documenting the total scope of work for a project is a key part of the project planning process, and a work breakdown structure (WBS) is a helpful tool to get you started. But once you've completed your WBS, you need a solution to help plan, track, automate, and report on the overall project details from start to finish.
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作業分解構成図とは何か。
作業分解構成図は、プロジェクトの種類と範囲に応じて、データ、サービス、製品、またはその 3 つすべてを分解します。WBS は、プロセス中心のアプローチでは成果物志向、プロジェクトフェーズとマイルストーン志向に設定できます。プロジェクトをより小さな構成要素に分割するプロセスは分解と呼ばれ、プロジェクト チーム全体の作業として完成させることができ、包括的 WBS を実現できます。そうすることで、すべてのチーム メンバーがプロジェクトを大まかに理解できるため、コミュニケーション、効率、説明責任が向上します。
成果物やマイルストーンが特定されると、チームは各成果物を完了するために必要な一連のアクティビティをリストアップし、プロジェクトを実行可能なステップに分解します。ステップの階層構造によってプロジェクトがレベルに分割されます。最も低いレベルは作業パッケージで、成果物の作成やマイルストーンの達成に必要なアクティビティやタスクを含みます。テンプレートが事前に書式設定されているので、分解プロセスを合理化したり、必要な情報がすべて含まれていることを確認できます。
WBS に必要なレベル数はプロジェクトの特性によって異なりますが、プロジェクト マネージャーが正確な評価と効果的なプロジェクト監視に求めるニーズを十分に満たせるレベルでなければなりません。同様に、どれくらい詳細なレベルにするか一概には言えませんが、目安として、最も低いレベルの作業でも 8 時間から 80 時間は必要であると言う、8/80 ルールに従うことです。このルールに基づき、作業パッケージに 80 時間以上かかる場合は、さらに分解する必要があります。
作業分解構成図は、アウトライン (基本的には番号付きリスト)、階層表、ツリー ダイアグラムなど、さまざまな方法で書式設定できます。どのような書式であっても、WBS には通常、各レベルとアクティビティの順序を表すアウトライン番号付けが含まれます。WBSを補完するために、関連する辞書を作成して、各作業パッケージの定義、タスクの作業レベルと期間、リソースなど、プロジェクトの各要素に関する詳細情報を提供します。WBS辞書は通常、表やスプレッドシート形式で表示され、詳細な参照ツールや計画ツールとして機能します。