強力な視覚化ツールとリアルタイムの更新が HanmiGlobal (ハンミグローバル) のプロジェクト管理を効率化

1996 年に設立されて以来、HanmiGlobal (ハンミグローバル) は、その販売量と完了したプロジェクトから、韓国の大手建設/プロジェクト管理会社としての地位を順調に確立してきました。ENR 誌の 2019 年グローバル ランキングでは第 9 位にランクイン。HanmiGlobal (ハンミグローバル) は、同誌のプロジェクト/建設管理企業トップ 10 に 20 年連続で選ばれている唯一のアジア企業でもあります。

HanmiGlobal (ハンミグローバル) の開発能力は複数の資産クラスにまたがっており、住宅、ホテル、リゾート、高層ビル、複合施設などのプロジェクトを完成させています。また、産業、エネルギー、インフラ市場でも事業を展開しており、プロジェクトのライフサイクルを通じて、請負業者やコンサルタントなどのプロジェクト参加者を積極的に管理することで実現する、工期短縮と建設コストの削減を誇りとしています。 

使い慣れたインターフェイスと簡単なカスタマイズにより、プロジェクト参加者に迅速に情報を伝達

HanmiGlobal (ハンミグローバル) のオペレーション部門のプロジェクト マネージャーが担当するのは、何百もの進行中のプロジェクトの管理であり、こうしたプロジェクトでは、多くの関係者から膨大な量のデータが収集されます。手動によるデータ集計は、スプレッドシートと電子メールでステータスの更新が提供されるため困難です。一元管理されたシステムがなければ、データ収集も難しく、プロジェクトの現場と本社のサポート チームとの間で伝達ミスが起こりかねません。

プロジェクト管理のワークフローをデジタル化し、改善しようとしていた HanmiGlobal (ハンミグローバル) にとって、従業員にとって使いやすくわかりやすいソリューションを導入することは必要不可欠でした。HanmiGlobal (ハンミグローバル) は、既存のプロジェクト管理ソフトウェアを利用してデータを照合し、管理者が重要な情報をコントロールできるようにしていましたが、ユーザーは、その機能の多くをほとんど適用していませんでした。初期導入後のカスタマイズが難しいこともわかりました。Smartsheet のスプレッドシートのインターフェイスは使いやすく、使い慣れたツールなので、スタッフがスムーズに移行でき、必要に応じたカスタマイズも可能です。 

Smathsheet のシート行へのファイル添付機能により、プロジェクト チームは、ドキュメントや作業アクティビティを 1 つの場所に簡単に記録できるようになりました。HanmiGlobal (ハンミグローバル) がベンダーとして Smartsheet を選択した主な理由が、その柔軟性と自動化機能であり、プロジェクト チームは必要なときに必要な分だけ機能を拡張し、既存のシステムと統合することができます。 

強力な視覚化ツールにより、プロジェクトのライフサイクルをリアルタイムに表示 

このシステムには複数の参加者が関与する必要があるため、HanmiGlobal (ハンミグローバル) のデジタル トランスフォーメーション オフィス (DTO) は、必要な情報をすばやく簡単に参加者に提供できるようにシンプルなユーザー マニュアルを作成しました。DTO は、プロジェクトの初期段階で、新しいユーザーがシステムを適用し、そのニーズに応じてカスタマイズするのをサポートします。 

Smartsheet により、プロジェクトのステータス レポートが、単一のデータ ソースで効率的かつ正確に伝達されるようになりました。HanmiGlobal (ハンミグローバル) は、Smartsheet のデータと Tableau ダッシュボードを統合し、強力な視覚化ツールでデジタルの作業を変革しました。プロジェクト参加者が、専門的なデータ視覚化機能を使って、企業レベルのデータをすぐに利用できるようになったため、より正確な意思決定が可能になりました。韓国で進行するプロジェクトのライフサイクルをリアルタイムで確認できるダッシュボードは、特に海外の顧客に役立っています。 

データがリアルタイムに更新されるダッシュボードにより、プロジェクト マネージャーは目の前のタスクに集中し、管理やレポート作成にかける時間を短縮できます。プロジェクト全体で Smartsheet の支持を高めるには、顧客に満足してもらうことが非常に重要です。 

Smartsheet と KYCMFIRM (KYCM ファーム) による未来設計

業務プロセスとデータ管理のさらなる変革に意欲的な HanmiGlobal (ハンミグローバル) は、国内パートナー KYCM Firm (KYCM ファーム) と共同で将来に向けた計画を立てています。最近Smartsheet APAC Partner Awards 2021 を受賞した KYCM Firm (KYCM ファーム) は、Smartsheet ユーザーに向けてコンサルティングを行い、ユーザーがソフトウェアを最大限に活用できるようサポートしています。 

HanmiGlobal (ハンミグローバル) のデジタル トランスフォーメーション オフィスでは、Smartsheet のプロジェクトとユーザーの数を増やすという目標を達成するために、建設プロジェクト マネージャーを対象とした教育プログラムを準備しています。こうしたプログラムには目的に合った従業員トレーニングやシステム統合プロトコルが用意されており、韓国のプロジェクト マネージャーは、Smartsheet でカスタムされたプロジェクト管理テンプレートを使用できるようになります。経験豊富なユーザーが増えれば、Smartsheet プラットフォームに蓄積されるデータも増え、ユーザー エクスペリエンスの向上が促進されます。

また、Smartsheet は HanmiGlobal (ハンミグローバル) が開発したプロジェクト管理プラットフォームと統合する予定です。ezCDE という名前のこの建設プロジェクト管理プラットフォームの目的は、クラウド環境でさまざまなプロジェクト管理ツールを提供することです。ezCDE と Smartsheet を統合することで、事前定義されたテンプレートをプラットフォームと簡単に連携できるため、HanmiGlobal (ハンミグローバル) のプロジェクト管理システムがさらに扱いやすくなります。 

HanmiGlobal (ハンミグローバル) と KYCM Firm (KYCM ファーム) は、Smartsheet を社内展開するだけでなく、その経験を広く韓国の建設業界に伝えていくことを計画しています。Smartsheet での成功体験を人に伝え、業界の効率化と共同作業の促進に貢献していきたいと考えているのです。 
 

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