アクション アイテム テンプレート
この記入が簡単なアクション アイテム テンプレートを使用して、チームが仕事を進める方法を標準化できます。アクション アイテムごとに一意の識別番号と説明、重要度のランク付け、優先度 (高、中、低)、タスク所有者、割り当てられた日付、期日、ステータス、関連するメモを入力します。このテンプレートをダウンロードし、プロジェクトや製品の管理または開発のためのより大きなドキュメントの一部として使用して、チームのアクション アイテムのプロセスと進捗状況を追跡してください。この再利用可能なテンプレートは、個々のアクション アイテムを追跡する Excel
効果的なアクション プランの作成方法については、「無料のテンプレートを使用したアクション プランの作成」を参照してください。
シンプルなアクション アイテム トラッカー テンプレート
このシンプルなアクション アイテム トラッカー テンプレートは、詳細なアイテム追跡ドキュメントを必要とするプロジェクト管理チーム メンバーに最適です。プロジェクト マネージャーは各アクション アイテムをすばやく確認し、それがプロジェクトにとってリスクとなるかどうかを判断し、主要な関係者と協力して解決できます。このテンプレートには、完了ステータス、日付、所有者、フラグ、アクション アイテム、メモの列があります。
ミーティング アクション アイテム トラッカー テンプレート
このミーティング アクション アイテム トラッカー テンプレートは、ミーティングから派生した関連アクション アイテムを収集するために使用できるシングル ソースのドキュメントです。部門、割り当てられた優先度、期日、ステータス、完了率、次のステップのメモごとにアクション アイテムをグループ化できます。このミーティング向けのテンプレートは、成果物の進捗状況を監視し、エスカレーションが必要なアイテムを簡単に把握するのに最適なツールです。
Getting Things Done (GTD) トラッカー
アクション アイテムを追跡して、順調に完了に向けて進んでいるかを確認できます。このテンプレートによって完了率が一目でわかるため、プロジェクトをスムーズに進め、期限内に完了できます。この記入が簡単なトラッカーには、アクション アイテムの種類、タスクの件名、期日、メモの列と、完了時にマークできるチェック ボックスがあります。Getting Things Done (GTD) 手法を活用して生産性を最大化するために設計されたこのオールインワンのテンプレートで、アクション アイテムを管理できます。
GTD の詳細については、「A Detailed Guide to Time Management Skills and Techniques (タイム マネジメントのスキルとテクニックの詳細ガイド)」を参照してください。
ローリング アクション アイテム (RAIL) テンプレート
プロジェクト マネージャーは、タスクを迅速に解決するために、アクション アイテムを追跡して優先順位を付ける一元化された方法を必要とします。このローリング アクション アイテム (RAIL) テンプレートは、プロジェクトを成功させるために複数の要因に基づいてアクション アイテムをランク付けし、整理するために最適なソリューションです。
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アクション アイテム リスト テンプレート
このアクション アイテム リスト テンプレートを使用して、ビジネスや製品パフォーマンスへの影響を追跡します。アクション アイテム番号、説明、所有者、割り当て日、期日に関する詳細を列に入力します。詳細なステータス メモを入力して、チーム メンバーに解決の時間枠と期待事項を示します。
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アクション アイテム ログ テンプレート
このシンプルで合理化されたアクション アイテム ログ テンプレートを使用して、チームのアクション アイテムとそのステータスをすばやくまとめることができます。チーム メンバーは、これを使用して、アクション アイテムの内容をすばやく評価し、各アイテムへの対応を開始できます。記入可能な詳細は次のとおりです。
- アイテム番号: 追跡目的でアイテムの一意の番号を入力します。
- 説明: アクション アイテムの説明を書きます。
- L/M/H: アクション アイテムの優先度を低 (L)、中 (M)、高 (H)のいずれかで選択します。
- 割り当て先: アイテムに責任を負うチーム メンバーの名前を入力します。
- 期日: アイテムを完了する必要がある日付を入力します。
- ステータス: アクション アイテムのステータスをオープン、保留、キャンセル、またはクローズのいずれかで選択します。
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取締役会アクション アイテム テンプレート
この包括的な取締役会アクション アイテム テンプレートを使用して、取締役会の議事録を文書化します。会議の議事録を取る取締役会のメンバーは、アクション アイテムを会議の目的に簡単に関連付け、他のメンバーにアクション アイテムの詳細なリストを提供できます。注意が必要なアクション、割り当てられた担当者、期日、その他の情報を記述するスペースがあります。取締役会が次回の会議を開くときには、このテンプレートはアクション アイテムとその現在のステータスを示す貴重な参考資料として機能します。
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プロジェクト管理アクション アイテム ログ テンプレート
このプロジェクト管理アクション アイテム ログ テンプレートは、アクション アイテムの詳細な、オールインワンの追跡システムを必要とするプロジェクト マネージャーに役立ちます。このテンプレートは、アクション アイテムの詳細を把握し、色分けされた優先順位と期日によって全体像を確認できるダッシュボード ビューを提供します。アクション アイテム番号、オープンした日付、説明、優先度、担当者、期日、完了日、進捗メモ、ステータスなどの列があります。フォームに入力すると、チーム メンバーと主要な関係者はすべてのアクション アイテムを確認し、必要に応じて個々のアクションを実行できます。
効果的なプロジェクト管理の詳細については、Smartsheet の「プロジェクト管理ガイド」を参照してください。
プロジェクト管理アクション アイテム ログ テンプレートをダウンロード
アクション アイテムを記録して追跡する方法: ベスト プラクティス
企業の事業部門に関係なく、チーム、関係者、クライアントの期待に応えるために完了する必要があるタスクを整理する効率的な方法が必要です。アクションアイテムのリストをキューに入れ、それらを把握し、完了を確認してプロジェクトを成功に導くためのツールが必要です。
しかし、これらのアクション アイテムを記録して追跡する最適な方法は何でしょうか?組織は、これらのアクション アイテムを優先順位、割り当てられた所有者、期日などを示して徹底的に記録すれば、合理的な期間内にこれらのアイテムを解決できるという保証を求めています。そのため、適切なアクション アイテム テンプレートによって、一貫して質の高い製品やサービスを期限内に提供し、クライアントを満足させ続ける必要があります。
希望の形式でアクション アイテム テンプレートダウンロードしたら、次のフィールドに記入して進捗状況を追跡します。
- アクション アイテム番号: 後で参照するために、各アイテムに対して一意の番号を入力します。
- ランク: タスクの重要性を示すランキングの数字を入力します。
- 優先度: アクション アイテムの優先度 (低、中、高) を選択して、一目で優先度の高いアイテムを確認できるようにします。
- 所有者: 各アクション アイテムを特定の所有者に割り当てることで、誰がアイテムを完了する責任を負うのかを全員が把握できるようにします。
- 割り当て日: 各アクション アイテムが割り当てられた日付を入力します。
- 期日: チームが各アクション アイテムを完了する必要がある日付を入力します
- 完了済み: 各アクション アイテムを完了済みとしてマークし、未解決のアイテムをすばやく把握します。
- ステータス: 各タスクの完了レベルを示すステータスを選択します。
- 注: 必要に応じて備考を追加します。
プロジェクト管理向けの Smartsheet を使用してリアルタイムのアクション アイテム リストを作成する
ニーズに合わせ変化に対応できるようデザインされた、柔軟性のあるプラットフォームで、チームの能力を最大限に引き出しましょう。 Smartsheet プラットフォームなら、いつでもどこでも簡単に作業の計画、保存、管理、およびレポート作成が可能なため、チームはより効率的かつ効果的に仕事を進めることができるようになります。作業に関して主要なメトリックを表示したり、リアルタイムの可視性を提供したりするために、ロールアップ レポート、ダッシュボード、および自動化されたワークフローを作成する機能も装備されており、チーム メンバーをつないで情報共有を促進することが可能です。 やるべきことを明確にすると、チームの生産性と作業達成能力が向上します。ぜひこの機会に Smartsheet を無料でお試しください。